Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite organon-is.de.

Organon Informationssysteme GmbH
Karlstr. 31
63571 Gelnhausen

Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. Dies gilt nur soweit bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen keine anderweitige Angabe gemacht wird. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen sowie Informationen, die uns im Rahmen von eingesetzten Cookies zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Webseite übermittelt werden.

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Es werden bei jedem Zugriff auf unsere Webseite Nutzungsdaten durch Ihren Internetbrowser übermittelt und in Protokolldaten (Server-Logfiles) gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer Webseite, zur Verbesserung unseres Angebotes und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z. B. Angriffserkennung). Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist nicht möglich.

Folgende Informationen überträgt der Browser technisch bedingt bei jedem Aufruf der Webseite:

• Host (z. B. Internet Service Provider),
• IP-Adresse des Nutzers,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Protokoll (z. B. https),
• Status (ggf. Fehlermeldungen),
• Datenmenge,
• Browser und Betriebssystem
• die angeforderte URL,
• ggf. die vorherige Webseite, von der Sie zur Organon-is.de gelangt sind.

Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um die Webseite an Ihren Rechner zu übermitteln. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers zwangsläufig, aufgrund der technischen Beschaffenheit des Internets, für die Dauer der Sitzung gespeichert werden.

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir setzen Cookies zu dem Zweck ein, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Des Weiteren ermöglichen Cookies unseren Systemen, Ihren Browser auch nach einem Seitenwechsel zu erkennen und Ihnen sonstige Services anzubieten. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung der Cookies und Übermittlung der enthaltenen Daten verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

Wir bieten Ihnen über die Schaltfläsche „Cookie-Einstellungen“ die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, welche Cookies sie zulassen möchten.

Sie können beim ersten Besuch unserer Webseite den Einsatz von Cookies über die Schaltfläche "Akzeptieren" entweder erlauben, oder die „Cookie-Einstellungen“ aufrufen. In den Cookie-Einstellungen können Sie nach den Kategorien technisch notwendige Cookies und Analyse-Cookies auswählen, welche Cookies Sie zulassen oder sperren möchten. Ein Sperren der technisch notwendige Cookies, die zu einer technischen Bereitstellung unserer Webseite erforderlich sind, ist nicht möglich, diese werden immer gesetzt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des § 15 (3) TMG sowie Art. 6 (1) lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an den oben genannten Zwecken. Die auf diese Weise von Ihnen erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ist daher nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert.

Weitere Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie Banner auf „Alle Cookies akzeptieren“ klicken oder spezifische Cookies in den Cookie-Einstellungen aktivieren.

Beim Klick auf die Schaltfläche „Alle Cookies akzeptieren“ stimmen Sie, zusätzlich zu den technisch notwendigen Cookies, der Verwendung von Analyse-Cookies zu. Näheres hierzu erfahren Sie im Abschnitt „Verwendung von Analyse-Cookies“.

Diese Webseite verwendet Cookies, die für die technische Funktionalität unserer Website sowie die Erkennung von Fehlern und sicherheitsrelevanten Auffälligkeiten erforderlich sind oder um eine von Ihnen angeforderte Dienstleistung oder Option anzubieten; z. B. ein Cookie, das sich Ihre persönlichen Einstellungen wie ausgewählte Sprache, bevorzugtes Design (Hell- oder Dunkel-Modus), ausgeklappte Menüelemente, o. ä. „merkt“.

Wir bemühen uns um ständige Verbesserung der Website. Hierzu kommen Cookies zum Einsatz, die uns Statistiken über die Anzahl der Besucher liefern, welche Bereiche einer Seite am meisten angesehen werden, Angaben über den Ort der Nutzer sowie die Länge des Aufenthalts etc. Diese Daten werten wir aus um unsere Website an Ihre Interessen und Bedürfnissen anpassen zu können, sowie zum Zweck der Marktforschung, sofern Sie der Verwendung von Analyse Cookies zugestimmt haben.

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 (1) f DSGVO beruhenden Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Wir verwenden auf unserer Webseite den Webanalysedienst Google Analytics der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Webseite und ihrer Besucher. Dazu wird Google im Auftrag des Betreibers dieser Webseite die gewonnenen Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Webseitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

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Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite können Sie unsere Webseite auch aktiv nutzen, um uns eine Frage zu stellen, sich für den Online-Zugang zu unseren Anwendungen einzuloggen oder sonst mit uns in Kontakt zu treten. Zusätzlich zu der oben dargestellten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei einer rein informatorischen Nutzung, verarbeiten wir dann auch weitere personenbezogene Daten von Ihnen, die wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Kontaktaufnahme. Mit Absenden Ihrer Nachricht willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten Daten ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Um Ihre Anfragen an uns, z. B. an unsere E-Mail-Adresse oder mittels Kontakformular auf unserer Seite, bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dazu zählen in jedem Fall Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Nutzeranfragen aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchst. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Kundenanfragen;
• zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchst. d) DSGVO.

Sie können sich über unsere Webseite als Kunde registrieren oder anmelden, wenn Sie dies möchten. Loggen Sie sich über unsere Webseite in Ihren Kunden-Beriech ein, so werden hinsichtlich dieses Vorgangs auch Daten von Ihnen erhoben. Der Login dient dem Zweck, Ihnen den digitalen Zugang zu unseren Anwendungen zu ermöglichen. Sie müssen dazu zwingend Ihre E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort angeben. Zum Zeitpunkt des Logins werden aus Sicherheitsgründen folgende Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Logins
• die IP-Adresse des Nutzers

Wir verarbeiten Ihre Daten für die obigen Zwecke aufgrund folgender Rechtsgrundlage:

• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchst. b) DSGVO, da die Registrierung und der Login-Bereich zur Erfüllung des Vertrages bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten zunächst für die Dauer der Gewährleistungsfrist, danach unter Berücksichtigung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann nach Fristablauf gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei aufgrund folgender Rechtsgrundlage:

• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchst. c) DSGVO in Verbindung mit Handels-, Gewerbe, oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Ihre Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren.

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Ihre Daten für werbliche Zwecke, wie z. B. bei der Übermittlung unseres Newsletters. Um unsere Webseite und unser Angebot zu verbessern, sowie Ihnen dadurch individuelle Werbung anzuzeigen, nutzen wir hierfür Informationen, wie beispielsweise Empfangs- und Lesebestätigungen von E-Mails, Informationen über Ihren Computer und Verbindung zum Internet, Betriebssystem, Datum und Zeit des Besuchs der Webseite und angesehener Produkte. Diese Informationen nutzen wir ausschließlich in pseudonymisierter Form. Darüberhinaus verarbeiten wir bei Ihrer Newsletter-Anmeldung Pflichtangaben wie z. B. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.

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Letzte Aktualisierung: 29.05.2024